De Historische Vereniging Avereest beschikt over een collectie van meer dan 10.000 foto's waarin de geschiedenis van Avereest in tal van aspecten wordt verbeeld. Het merendeel van de foto's is gedigitaliseerd, maar er zijn tot nu toe niet veel foto's beschreven, omdat het ontbrak aan een werkbare beheersomgeving.

Weliswaar beschikt de HVA over de software Adlib, maar deze database is primair bedoeld voor het beschrijven en beheer van collecties en niet zozeer voor foto materiaal. Bovendien is Adlib geen handig platform om foto's digitaal toegankelijk te maken via internet en het beheer in Aldib noodzaakt de gebruiker om op een centrale plaats te werken.

Daarom is de HVA op Mijn Stad Mijn Dorp met de beeldbank Avereest gestart. Hier is nu een werkwijze gedefinieerd waarbij foto's groepsgewijs op internet worden gepubliceerd in een klein formaat, ook als er nog geen beschrijving is. Vervolgens krijgen vrijwilligers toegang op internet tot de database waarin de beschrijvingen vast liggen, zodat ze op elke plaats waar internet beschikbaar is, kunnen werken aan de beschrijvingen.

Uitgangspunt bij de foto's is om niet alleen vast te leggen wat er op de foto te zien is, maar ook wat de locatie van de foto is. Daarbij is de meest eenduidige en tijdloze wijze het gebruik van de geografische coordinaten. En die coordinaten zijn voor het publiek heel goed leesbaar te maken door middel van de applicatie Google Maps Streetview.

In de wijze waarop de beeldbank in Mijn Stad Mijn Dorp is vormgegeven is het mogelijk om een Google Maps Streetview als klein plaatje te publiceren bij de oude foto, zodat direct een vergelijk tussen oud en nieuw ontstaat. Zie bijvoorbeeld http://www.mijnstadmijndorp.nl/collectieitem/13661840.

Het definieren van het streetview plaatje is heel eenvoudig: in Google Maps creëer je het juiste aanzicht en vervolgens kopieer je de link met 1 toetsklik naar de database achter Mijn Stad Mijn Dorp. Een kind kan de was doen!