Officiële groepen in MijnStadMijnDorp

Wat is een officiële groep?

MijnStadMijnDorp kent 2 soorten groepen: officiële en niet-officiële groepen.

Het verschil tussen deze groepen is dat een officiële groep gerelateerd moet kunnen worden aan een officiële instantie, zoals een erfgoedinstelling, een gemeentearchief of een historische vereniging. Binnen de groepswebsite zijn deze groepen te herkennen aan een sterretje:

Waarom aanmelden als  officiële groep binnen MijnStadMijnDorp?

Een officiële groep krijgt de mogelijkheid om binnen MijnStadMijnDorp de eigen collecties te beheren via OpenAtlantis. OpenAtlantis is gebaseerd op het collectiebeheersysteem Atlantis.

Daarnaast kunnen officiële groepen, die al een eigen collectie beheersysteem hebben,  deze via MijnStadMijnDorp toegankelijk maken. Dit kan gerealiseerd worden door dit eigen collectiebeheersysteem  toegankelijk te maken voor de MijnStadMijnDorp zoekmachine door middel van aan OAI-koppeling. Het Historisch centrum Overijssel kan u hierover meer informatie geven.

Annotaties op een collectie-item, die via een officiële groep binnenkomen, worden beheerd binnen OpenAtlantis.

Stappen voor aanmelden als officiële groep:

Stap 1.
Controleer of uw groep al een officiële groep is binnen MijnStadMijnDorp. Als dit niet zo is kunt u verdergaan met de volgende stap.

Stap 2.
Maak een groep aan binnen MijnStadMijnDorp. Zie “hoe maak ik een groep aan”.

Stap 3.
Download het formulier “Aanvraag tot officiële groep” en vul dit formulier in.

Stap 4.
Stuur dit formulier ingevuld en ondertekend, samen met een kopie van inschrijving bij de Kamer van Koophandel (maximaal een half jaar oud) en de statuten van uw organisatie, per post naar:

MijnStadMijnDorp
t.a.v. Margriet Noordman, accountmanager MijnStadMijnDorp
Eikenstraat 20
8021 WX, Zwolle

Stap 5.
Na ontvangst worden uw gegevens geverifieerd en na akkoord wordt er contact met u opgenomen en wordt uw groep binnen MijnStadMijnDorp omgezet naar een officiële groep.